案例2:中交广州航道局有限公司财务共享中心经验介绍

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中交广航局财务共享,依托信息技术,以任务控制流程化运作为基础,实现会计核算效率提升,会计核算和管理成本降低,最大限度地提高财经制度的刚性,加强公司的集中管控能力。

建设目标。(1)降低人工成本;(2)强化核算规范;(3)提升管理水平;(4) 增强企业潜力 。

信息系统。如图

组织架构。广航局财务共享中心人员编制为35,实到26。包含6个处室:费用审核处(费用会计);资产成本处(资产会计、成本会计);总账报表处(总账会计、税务会计、收入会计、往来会计、报表会计);资金结算处(出纳);票据处(扫描员、归档员);综合处(复核专员、运营支撑、IT维护)。

制度设计。财务共享服务中心的运营管理制度分为现场管理类、质量管理类、系统管理类、运营优化类、标准化管理类、服务管理类、培训管理类和绩效管理类

上线情况。广航局2013年原有核算账套43个,截止2017年6月底共有核算账套28个;其中已上线单位23,未上线单位6家。

运营指标。财务共享中心每天每人处理业务27;每天稽核收入1.1万元;每天对外支付7千元;每天转资86万元;每天审核单据216;每天服务内外供应商84

管理成效。(1)财务信息高效高质。(2)形成IT管控集成。(3)资金安全增效。(4)决策参谋和财务治理。

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